Korzyści z obsługi informatycznej dla firm

Jeśli Twoja firma nie posiada działu IT, możesz rozważyć zlecenie tej funkcji firmie, która specjalizuje się w obsłudze informatycznej firm. Firmy te mogą pomóc Twojej firmie w zakresie różnych rozwiązań informatycznych ukierunkowanych na biznes. Obejmują one przechowywanie i zarządzanie danymi, platformy chmurowe i oferty SaaS oraz zarządzanie dostawcami.

Przechowywanie danych i zarządzanie nimi

Firmy posiadające niezbędną infrastrukturę mogą korzystać z przechowywania danych i zarządzania nimi jako usługi informatycznej w celu zarządzania danymi i ochrony systemów przed katastrofami. Usługi te mogą być świadczone na miejscu lub poza siedzibą firmy. Rozwiązania onsite zapewniają bezpieczne przechowywanie danych, natomiast opcje offsite zapewniają rozwiązania dostosowane do potrzeb klienta. Oba rodzaje usług mogą przechowywać dyski twarde, dyski sieciowe i taśmy magnetyczne. Usługi te zapewniają również archiwizację i niszczenie danych.

Przechowywanie i zarządzanie danymi polega na przechowywaniu cennych informacji w bezpieczny i niezawodny sposób. Obejmuje to różne techniki, sprzęt i oprogramowanie. Najlepsze przechowywanie danych i zarządzanie nimi może zapewnić, że firma jest w stanie podejmować lepsze decyzje biznesowe i kontynuować rozwój. Może również poprawić doświadczenia klientów i stworzyć lepsze środowisko pracy. Przechowywanie i zarządzanie danymi jest istotną usługą IT dla firm każdej wielkości.

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, jak wiele danych firma potrzebuje do przechowywania. Podczas gdy tradycyjnym sposobem przechowywania danych jest rozwiązanie on premise, jest ono często kosztowne i może nie spełniać wszystkich potrzeb firmy. Firmy powinny określić swoje potrzeby, a następnie zdecydować, czy chcą korzystać z rozwiązania opartego na chmurze, czy z rozwiązania on-premise.

W ciągu ostatnich kilku lat przechowywanie i zarządzanie danymi stało się krytycznym elementem strategii biznesowej. Wraz z rosnącą ilością produkowanych danych, firmy muszą mieć pewność, że są one przechowywane bezpiecznie. Niezależnie od tego, czy dane są przechowywane na miejscu, poza siedzibą firmy, czy w chmurze, przechowywanie i zarządzanie danymi stało się istotną częścią codziennej działalności firmy.

Dzięki pamięci masowej jako usłudze IT organizacje mogą korzystać z różnych rozwiązań pamięci masowej w połączeniu. Na przykład firmy mogą korzystać z chmury hybrydowej, w której dane są przechowywane w centrum danych, a niektóre w chmurze. Proces przenoszenia danych z centrum danych do dostawcy chmury jest skomplikowany, ale z pomocą wykwalifikowanego dostawcy usług MSP przejście to może być bezproblemowe.

Wiele większych firm posiada dział IT i zatrudnia pracowników zajmujących się zarządzaniem danymi. Mniejsze firmy, z drugiej strony, muszą zdecydować, czy chcą zarządzać tymi usługami we własnym zakresie lub zatrudnić dostawcę usług zarządzanych. Jeśli ta druga opcja jest preferowana, małe firmy muszą ustalić budżet i zarządzać kosztami samodzielnie. Muszą śledzić koszty oprogramowania i licencji, a także regulować protokoły dostępu.

Platforma chmurowa lub oferta SaaS

Oferta SaaS to aplikacje, które działają na serwerze dostawcy i są dostarczane przez Internet. Usługi te mogą wyeliminować konieczność pobierania aplikacji i zarządzania nimi przez personel IT. Obniżają również koszty utrzymania oprogramowania i wsparcia technicznego. Rozwiązania SaaS stają się coraz bardziej popularne wśród firm przechodzących do chmury. Niektórzy użytkownicy końcowi mogą samodzielnie dostarczyć potrzebną im technologię SaaS, ale inni potrzebują pomocy strony trzeciej w zakresie bezpieczeństwa, integracji, dostosowania i innych aspektów. Kluczem do właściwej oceny ofert SaaS jest zrozumienie, co one oferują i jak mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

Wiele firm oferujących ofertę SaaS to liderzy technologiczni. Niektóre z nich działają od dziesięcioleci, podczas gdy inne dopiero niedawno weszły na rynek. Starsze firmy programistyczne zaadaptowały model SaaS poprzez przeniesienie swoich podstawowych produktów do chmury i modernizację infrastruktury bazowej. Niektóre nowe firmy przyjmują model SaaS od samego początku. Jednym ze znaczących przykładów jest Intuit, firma produkująca oprogramowanie finansowe, która oferuje swoim klientom produkty w modelu SaaS.

Intuit, na przykład, przekształcił swoje flagowe oprogramowanie w ofertę SaaS. Obejmuje to Quicken, QuickBooks, TurboTax i Mint. Oprogramowanie Intuit jest odpowiedzialne za ponad trzy czwarte przychodów firmy, a firma podwaja na nie nacisk jako na kluczową część swojej strategii wzrostu przychodów. Innym przykładem jest Cisco, które oferuje portfolio rozwiązań SaaS opartych na chmurze. Rozwiązania Spark i WebEx firmy to dwie usługi, które zaspokajają potrzeby firm w zakresie współpracy i wideokonferencji.

Zalety SaaS dla firm są liczne. Jedną z głównych korzyści jest fakt, że firmy nie muszą się martwić o instalację aplikacji czy prowadzenie centrów danych. Oznacza to, że pracownicy działu IT mogą skupić się na ważniejszych zadaniach. Ponadto, rozwiązania SaaS są łatwiejsze do aktualizacji i zmniejszają koszty sprzętu.

Oferta SaaS to usługa w chmurze, która dostarcza platformę aplikacyjną i stos rozwiązań dla programistów. Pozwala to programistom na tworzenie niestandardowego oprogramowania bez konieczności samodzielnego utrzymywania danych i infrastruktury. Oferta SaaS oferuje również elastyczność w zakresie skalowania w górę i w dół. Usługi SaaS są również bardziej opłacalne dla firm, które potrzebują elastycznych opcji płatności.

Rozwiązanie IT oparte na biznesie

Podejście BDD pomaga firmom dostosować działy IT do celów i strategii biznesowej. Podczas cyklu rozwoju, zespoły BDD współpracują z interesariuszami biznesowymi, aby stworzyć oprogramowanie, które bezpośrednio spełnia ich potrzeby. Takie dopasowanie warstw biznesowych i informatycznych pomaga firmom tworzyć bardziej elastyczne systemy i skracać czas realizacji. Proces ten ułatwia również ponowne wykorzystanie kodu i bibliotek.

Proces BDR pozwala również organizacjom uniknąć problemów związanych z monolitycznymi platformami i nadmierną złożonością. Zamiast tego, szuka idealnej równowagi pomiędzy prostotą i funkcjonalnością. W większości przypadków organizacje nie będą polegać na jednym dostawcy technologii. Wynika to z faktu, że technologie integracji danych i aplikacji stale się zmieniają, a zespoły IT muszą być w stanie sprostać tym wymaganiom. Rozwiązanie Business Driven IT dla firm pomaga firmom dostosować się do nowych wymagań i zachować konkurencyjność.

Rozwiązania SD-WAN ukierunkowane na biznes pozwalają również firmom programować i wypychać zmiany do tysięcy węzłów z centralnej konsoli. Zmniejsza to ogólną powierzchnię ataku i pomaga firmom zapobiegać naruszeniom bezpieczeństwa. Zmniejsza również ilość wsparcia IT, które firma musi ponosić i pomaga firmom osiągnąć większą wydajność operacyjną.

Zarządzanie dostawcami

Dostawcy usług IT mogą pomóc firmom w zarządzaniu relacjami z dostawcami, dostarczając im narzędzia potrzebne do wykonywania pracy. Usługa ta może pomóc organizacjom w identyfikacji odpowiednich dostawców, pogrupować ich według przedziału cenowego i śledzić ich wydajność. Proces zarządzania dostawcami może również pomóc firmom w tworzeniu zasad dotyczących dostawców, kategoryzacji dostawców i oceny ryzyka. Regularne spotkania z dostawcami powinny być również zaplanowane, tak aby obie strony były świadome statusu projektu i tego, jak dostawca działa.

Skuteczne zarządzanie dostawcami pozwala firmom wybrać najlepsze produkty i usługi. Można to zrobić poprzez badania rynku i staranne porównanie cen. Przy wyborze sprzedawcy, firmy powinny również rozważyć ich warunki umowne i harmonogramy płatności. To może zaoszczędzić firmom czasu i pieniędzy. Ostatecznie, sprzedawcy powinni spełniać standardy firmy i zapewnić najlepszą obsługę.

Monitorowanie dostawców i ich wyrejestrowanie są niezbędne, aby zapewnić, że płatności są dokonywane na czas i że realizowane są znaczne oszczędności kosztów. Proces wyłączania dostawcy powinien być wydajny i oparty na współpracy, tak aby sprzedawca mógł skupić się na swojej pracy, zamiast martwić się o to, jak zostanie dokonana jego płatność. Ostatecznie, dostawcy są niezbędne dla firmy, więc wybór odpowiedniego dostawcy jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Oprogramowanie do zarządzania dostawcami może pomóc firmom zautomatyzować procesy, aby proces wyboru dostawcy i zarządzania był mniej czasochłonny i podatny na błędy. Wiele firm ma kilku dostawców, a procesy ręczne mogą stać się skomplikowane i czasochłonne. Oprogramowanie do zarządzania dostawcami może pomóc zautomatyzować ten proces i pomóc liderom IT pozostać na szczycie dostawców i ich potrzeb.

Zarządzanie dostawcami może pomóc firmom kontrolować koszty, poprawić jakość usług i zmniejszyć ryzyko. Dobra usługa zarządzania dostawcami pomoże również firmom rozwijać relacje z ich dostawcami. Zamiast po prostu negocjować najniższą cenę, sprzedawcy powinni być również starannie wybrani. Ostatecznie, to zapewni, że firma nie jest zakłócony z powodu złej relacji z dostawcą.

Oprogramowanie do zarządzania dostawcami IT pomaga firmom podejmować właściwe decyzje i zarządzać relacjami z dostawcami zewnętrznymi. To oprogramowanie pomaga firmom śledzić ich zewnętrznych dostawców i chronić krytyczne dane. Daje im również drogę do informacji zwrotnej i znaczącej komunikacji z dostawcami. To pomoże im zapewnić, że ich relacje z dostawcami są skuteczne i pomóc im osiągnąć cele biznesowe. Ponadto, zarządzanie dostawcami pomaga firmom utrzymać pozytywne relacje z dostawcami i spełniać przepisy dotyczące zgodności.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]