Rozważania przy zatrudnianiu obsługi informatycznej dla firm

Wynajęcie usługi IT dla firmy jest doskonałym sposobem na utrzymanie sprawnego działania firmy, ale ważne jest również, aby pamiętać o kilku aspektach, aby zapewnić, że inwestycja będzie tego warta. Te względy obejmują koszty, bezpieczeństwo i szkolenie pracowników. Jeśli posiadasz zespół IT, istotne jest, aby zatrudnić firmę z odpowiednim doświadczeniem i zapleczem, aby zapewnić, że Twoja firma ma najlepszą szansę na utrzymanie swoich danych i informacji bezpiecznych.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych to ciągły proces, który musi być stale egzekwowany. Proces ten obejmuje odkrywanie danych, klasyfikację danych i zapobieganie ich utracie. Dzięki temu organizacja wie dokładnie, jakie dane są przechowywane i obsługiwane w jej sieci. Pozwala to na lepszą ochronę i raportowanie przez zespoły bezpieczeństwa. Ponadto, widoczność danych umożliwia raportowanie i sprawia, że dane są bardziej dostępne dla wszystkich stron w organizacji.

Naruszenie danych może kosztować firmę wiele pieniędzy. Biznes musi być w stanie utrzymać procesy operacyjne bez ryzyka utraty wrażliwych informacji. Według IBM, średni koszt naruszenia danych wzrósł o 12,7 procent w stosunku do poprzedniego roku. Firmy powinny upewnić się, że chronią się za pomocą odpowiednich rozwiązań bezpieczeństwa.

W dzisiejszych czasach urządzenia mobilne sprawiły, że bezpieczeństwo stało się większym wyzwaniem. W rezultacie pracownicy są zobowiązani do zabezpieczania hasłem swoich urządzeń mobilnych i szyfrowania wrażliwych danych. Powinni również stworzyć procedury na wypadek kradzieży lub zgubienia ich urządzeń. Powinni również zabezpieczyć wszelkiego rodzaju ważne dane, w tym własność intelektualną, pliki należności/płatności oraz dokumenty edytora tekstu.

Szkolenie pracowników

Firma może skorzystać z usługi informatycznej, która zapewnia e-learning dla swoich pracowników, aby poprawić wydajność pracowników. Ten rodzaj szkoleń online pomaga firmom zmniejszyć koszty szkoleń i czas poświęcony na ręczne interwencje. Ponadto, przechowywanie materiałów szkoleniowych na repozytorium online sprawia, że są one dostępne dla trenerów z całej organizacji. Pracownicy są bardziej skłonni do zaangażowania się w treść szkolenia, ponieważ mogą ją łatwo zastosować w codziennym życiu zawodowym.

Szkolenie pracowników jest konieczne z wielu powodów. Mogą dotyczyć nowo zatrudnionych pracowników, nowych produktów, a nawet względów bezpieczeństwa. Niezależnie od powodu, szkolenie pracowników jest ważną inwestycją biznesową, która przynosi korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Zazwyczaj nowi pracownicy potrzebują szkolenia wprowadzającego, które obejmuje orientację w firmie. Celem szkolenia jest sprawienie, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani i doceniani oraz aby zapoznali się z kulturą firmy.

Program szkolenia pracowników w firmie powinien wspierać cele firmy. Nie może to być po prostu „szkolenie dla samego uczenia się”, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby uzyskać poparcie kierownictwa lub uzasadnić koszty. Podczas projektowania programu szkoleń pracowniczych ważne jest, aby przeprowadzić dyskusję z wyższym kierownictwem w celu określenia celów i priorytetów firmy. Następnie należy wykorzystać te ustalenia do stworzenia treści szkolenia.

Oprogramowanie do szkolenia pracowników może również pomóc firmom w utrzymaniu zorganizowanej polityki szkoleniowej. W przeciwieństwie do polityki opartej na papierze, dokumenty te mogą być dostępne z każdego urządzenia i przeszukiwane do poziomu słów. Najlepsze oprogramowanie szkoleniowe online ma konfigurowalne szablony, które można dostosować do unikalnych potrzeb firmy. Można również uzyskać bezpłatny okres próbny od większości firm oferujących oprogramowanie szkoleniowe online.

Tradycyjne treści szkoleniowe są przydatne i potrzebne, ale ich okres przydatności wynosi około pięciu lat – a w niektórych branżach może być nawet krótszy. Dlatego też firmy powinny gromadzić dane na temat zaangażowania pracowników, ukończenia programu i oceny trafności, a także wykorzystywać te dane do określenia, które kursy wymagają aktualizacji. Ważne jest również korzystanie z platform do nauki opartej na współpracy, które pozwalają użytkownikom na składanie wniosków szkoleniowych, a w razie potrzeby dostarczają informacji zwrotnych i poprawek.

Efektywny program szkoleniowy online może pomóc firmie zwiększyć jej produktywność i zminimalizować koszty. Dzięki niemu firma może zaoszczędzić pieniądze na wydatkach szkoleniowych i sprawić, że nauka pracowników będzie bardziej elastyczna niż kiedykolwiek. Jest to również wygodniejsze i znacznie mniej kosztowne niż program szkoleniowy realizowany osobiście. Pozwala również pracownikom uczyć się na własną rękę, gdziekolwiek mają dostęp do Internetu.

Koszty

Koszt obsługi informatycznej firm dla przedsiębiorstwa różni się w zależności od wielkości i liczby pracowników. Małe biuro z dwoma pracownikami IT może wydać 150 000 do 200 000 USD rocznie. Nie obejmuje to ubezpieczenia, PTO i innych kosztów ogólnych. Koszty rosną również wraz z rozwojem firmy. Na przykład, jeśli biuro ma 75 pracowników, dwóch pracowników IT nie wystarczy, aby utrzymać sieć. W takim przypadku będziesz potrzebował dodatkowego technika Tier 1 help desk, co zwiększa koszty ogólne. Dodatkowe koszty obejmują szkolenia i wymianę sprzętu.

Koszty obsługi IT dla firm dla firm są zwykle podzielone na dwie kategorie: koszty twarde i miękkie. Koszty twarde odnoszą się do kwoty pieniędzy, którą płacisz dostawcy, podczas gdy koszty miękkie odnoszą się do ilości czasu i wysiłku, który trzeba poświęcić na rozwiązywanie i naprawianie problemów. Nieefektywność technologii może prowadzić do przestojów, utraty przychodów i zmniejszenia wydajności. Ponadto, kultura firmy może cierpieć, gdy jej system technologiczny się psuje.

Firmy muszą inwestować w odpowiednie technologie, aby pozostać konkurencyjne. Starsza technologia będzie drogo kosztować Twoją firmę. Dlatego ważne jest, aby regularnie aktualizować technologię. Na szczęście istnieją dostawcy usług zarządzanych, którzy przeprowadzą Cię przez ten proces i pomogą Ci zdecydować, gdzie zainwestować pieniądze. Na przykład, można zastąpić stary serwer aplikacji z rozwiązaniem opartym na chmurze. Może to zaoszczędzić firmie 10 lub więcej tysięcy dolarów rocznie.

Często dostawcy usług zarządzanych pobierają opłatę z góry przed rozpoczęciem pracy. Nazywa się to opłatą za przyjęcie na pokład. Opłaty te są dodawane do miesięcznych kosztów zarządzanych usług IT dla firm. Niektórzy dostawcy usług zarządzanych zrzekają się tych opłat w przypadku podpisania umowy. Mogą one jednak różnić się w zależności od dostawcy. Niezależnie od wielkości firmy, ta opłata z góry jest zazwyczaj jednorazowa i pasuje do miesięcznej opłaty stałej.

Innym sposobem na obniżenie kosztów obsługi IT dla firm dla firm jest outsourcing. Outsourcing części biznesu to świetna opcja dla SMB. Chociaż wydaje się, że jest to lepsza opcja, w dłuższej perspektywie jest to również droższe. Nie tylko jest to drogie, ale również zajmuje dużo czasu i wydajności, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie IT. Dostawcy usług zarządzanych współpracują jednak z wieloma firmami i oferują szeroki zakres rozwiązań IT.

Konkurenci

Aby wyprzedzić konkurencję, warto wiedzieć, kim są Twoi konkurenci na rynku obsługi informatycznej firm. Poniższa lista przedstawia niektóre z wiodących firm. Firmy te zapewniają szeroki zakres usług IT dla firm dla firm na całym świecie. Każda z tych firm ma unikalne możliwości, które odróżniają je od innych firm. Firmy te stale wprowadzają innowacje, przewidują potrzeby klientów i budują możliwości we własnym zakresie lub poprzez partnerstwa strategiczne.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]